يقدم لكم موقعنا في هذا المقال تدريب على excel ، و كيفية العمل على برنامج excel ، و أهمية وظائف برنامج Excel ، شهدت السنوات العشر الماضية موجة من برامج البيانات الضخمة المبتكرة المصممة لتحليل البيانات ومعالجتها وتصورها. ومع ذلك ، بالنسبة للعاملين في مجال المعرفة المنتظمين ، يظل Microsoft Excel ، بعد 30 عامًا ، المنتج المفضل للأشخاص الذين يتطلعون إلى فهم البيانات. يؤكد ساتيا ناديلا ، الرئيس التنفيذي لشركة Microsoft ، أن Excel لا يزال منتج Microsoft الوحيد الذي يتفوق على البقية وهو من مميزات ويندوز 10، ويدعم 750 مليون عامل معرفة في جميع أنحاء العالم كل يوم.
تدريب على excel
الإكسل هو أحد أشهر البرامج المستخدمة عالميًا، والأكثر استخدام في تصنيفه رغم وجود العديد من البرامج المشابهه وهذا نتيجة مرونته القوية والعالية. وهو يعتبر أحد برامج العمل بالجداول (Spreadsheet)، والأول عالميًا في هذا المجال. وفي هذا المقال سنعرض لكم فيديوا تدريب على excel حتى تتمكنوا من إتقانه.
كيفية العمل على برنامج excel
إنشاء كتاب عمل جديد
يُطلق على الملف أو المُستند في برنامج إكسل ما يُعرف بكتاب العمل (Workbook)، لذا فإنّه عند بدء مشروع جديد في إكسل يتوجب البدء بإنشاء كتاب عمل جديد، ويُمكن ذلك عبر اتباع الخطوات الآتية:
- النقر على قائمة ملف (File) الظاهرة عبر شاشة برنامج إكسل.
- اختيار خيار جديد (New).
- النقر على خيار كتاب عمل فارغ (Blank Workbook).
فتح كتاب عمل موجود
يُمكن فتح كتاب عمل إكسل موجود مُسبقاً عبر جهاز الكمبيوتر الخاص بالمُستخدِم عبر اتباع الخطوات الآتية:
- النقر على خيار ملف (File).
- النقر على خيار فتح (Open).
- اختيار خيار كمبيوتر (Computer)، ثمّ النقر على خيار التصفّح (Browse)، ثمّ التوجّه إلى مكان حفظ كتاب العمل إكسل عبر الجهاز، ويُمكن فتح ملف موجود عبر خدمة التخزين السحابي ون درايف (بالإنجليزية: One Drive) من خلال النقر على خيار (One Drive).
- النقر على كتاب العمل المُراد فتحه، ثمّ النقر على خيار فتح (Open).
إنشاء ورقة عمل
تُعرّف ورقة العمل (Spreadsheet) في إكسل بأنّها الملف الذي يحتوي على مجموعة الخلايا المُكوّنة من صفوف وأعمدة في برنامج إكسل، وتُعتبر أوراق العمل السبب الأكثر شيوعاً لاستخدام برنامج إكسل حيث إنّها تُخزّن البيانات وتُنظّمها وتسمح للمُستخدِم بفرزها وإجراء مختلف العمليات عليها، ويتضمّن كتاب العمل ورقة عمل واحدة أو أكثر، حيث يُمكن إضافة ورقة عمل جديدة لكتاب العمل من خلال النقر على إشارة الإضافة ( ) الظاهرة أسفل ورقة العمل الحالية وتحديداً بمحاذاة علامة تبويبها.
إنشاء جدول في إكسل
توضّح الخطوات الآتية كيفية إنشاء جدول في إكسل بواسطة تحديد الخلايا التي يتوجّب أن يحتويها الجدول:
- فتح ورقة العمل المُراد إدراج الجدول عليها.
- استخدام الفأرة لتحديد مجموعة الخلايا التي يتوجّب أنّ يتضمّنها الجدول.
- النقر على تبويب إدخال (Insert).
- النقر على خيار جدول (Table) ليتمّ إظهار صندوق إنشاء الجدول عبر إكسل.
- تحديد مربع الاختيار الظاهر بمحاذاة خيار جدولي يحتوي على رؤوس (My table has headers) وذلك لإضافة أيّة علامات فوقية تحتوي على معلومات خاصة بكلّ عامود في الجدول المُراد إنشاؤه.
- النقر على خيار الموافقة (OK).
إدخال البيانات إلى الجدول
توضّح الخطوات الآتية كيفية إدخال البيانات إلى جدول أُنشئ عبر إكسل:
- النقر على الخلية في الجدول المُراد إضافة البيانات إليها، وتجدر الإشارة إلى أنّ اسم الخلية يُحدّد وفقاً لموقعها في الصف والعمود؛ فعلى سبيل المثال يُطلق على الخلية التي تتواجد في الصف الأول من العمود الأول الخلية (A1).
- كتابة نص أو رقم ضمن الخلية التي حُدّدت.
- الضغط على مفتاح الإدخال (Enter) لإدخال البيانات، أو مفتاح الانتقال (Tab) في لوحة المفاتيح للانتقال إلى الخلية التالية.
حفظ كتاب العمل
يتوجّب على المُستخدِم بعد الانتهاء من عمله عبر إكسل حفظ كتاب العمل (Workbook) الذي استُخدم، ويُمكن ذلك عبر اتباع الخطوات الآتية:
- النقر على علامة تبويب ملف (File) الظاهرة عبر شاشة إكسل.
- اختيار خيار حفظ كـ (Save As).
- تحديد مكان حفظ الملف عبر جهاز الكمبيوتر الخاص بالمُستخدِم.
- تسمية الملف الجديد المُراد حفظه.
- النقر على زر حفظ (Save).
ملاحظة:بعد حفظ الملف لأول مرّة يُمكن حفظ التعديلات التي تُجرى عليه بشكل مُستمر من خلال النقر على مفتاحي (Ctrl S) في لوحة مفاتيح الجهاز.
طباعة كتاب العمل
توضّح الخطوات الآتية كيفية طباعة كتاب عمل عبر برنامج إكسل:
- النقر على علامة تبويب ملف (File).
- النقر على خيار طباعة (Print).
- تحديد خيارات الطباعة التي يرغب المُستخدِم باعتمادها لطباعة كتاب العمل.
- النقر على زر الطباعة (Print).
أهمية وظائف برنامج Excel
من بين برامج الكمبيوتر الموجودة ، يعد Microsoft Excel أحد أهم برامج الكمبيوتر نظرًا للدور الرئيسي الذي يلعبه في العديد من القطاعات. إنه برنامج جداول البيانات الأكثر استخدامًا في العديد من أنشطة الأعمال والفصول الدراسية وحتى تنظيم البيانات الشخصية. تم إصدار Excel لأول مرة في عام 1985. ومنذ ذلك الحين ، لعب دورًا حيويًا في إجراء العمليات الحسابية والحسابات القائمة على المعادلات ، والأنشطة الأخرى التي قد تتطلب حسابات رياضية. تبنت العديد من الشركات والمؤسسات الشخصية والمؤسسية استخدام برنامج Excel بسبب فائدته وقدرته على العمل كأساس مرئي للتطبيقات المختلفة. يمكن ملاحظة أهمية MS Excel في وحدات الأقسام المختلفة ، حيث يتم استخدامه على النحو التالي.
الرسوم البيانية
يلعب هذا البرنامج دورًا مهمًا للغاية في الرسوم البيانية حيث إنها تتمتع بالقدرة على إنتاج مجموعة متنوعة من الرسوم البيانية المختلفة ، والتي يمكن استخدامها من قبل الإدارات المختلفة لتمثيل البيانات الإحصائية بطريقة أكثر وضوحًا. نظرًا لأن الصيغ والإجراءات مدمجة في الحزمة ، فمن السهل دائمًا توفير الوقت لإنشاء الرسوم البيانية. بخلاف برامج الرسوم البيانية الأخرى ، يعد Excel أكثر فعالية من حيث التكلفة لأنه يلعب العديد من الأدوار المختلفة ، ويمكن استخدامه للعديد من الأشياء المختلفة.
تنظيم البيانات
البيانات هي معلومات أولية وغير معالجة ، وتحتاج إلى تخزينها بطريقة منهجية ومنظمة. يمنح Excel المستخدمين القدرة على إعداد الجداول ، حيث يمكنهم تنظيم بياناتهم وتوفير مفاتيح التحديث أيضًا. يشعر المسؤولون الذين لديهم دائمًا الكثير من المعلومات التي يجب تحديثها بانتظام بفوائد تنظيم البيانات باستخدام برنامج Excel. تساعد جداول Excel المسؤولين في مراقبة تقدم الإحصائيات الفردية والمجمعة مثل اتجاهات التقرير وتعقيدات المنتج.
البرمجة
عندما يتعلق الأمر بالبرمجة ، تكتشف أن MS Excel يدعم تقريبًا جميع تطبيقات لغة البرمجة المستخدمة في إنشاء وحدات الماكرو. هذا يجعل من السهل حل الوظائف المعقدة وبالتالي زيادة الكفاءة في البرمجة. أخيرًا ، تعد معرفة Microsoft Excel أمرًا حيويًا في معظم المؤسسات الحديثة لغرض الكفاءة. ترغب العديد من المنظمات في الاحتفاظ بسجلات منتظمة ومحدثة لمنتجاتها وبرامجها وأنشطتها. لذلك فإن الأفراد الذين يتقنون إنشاء وحدات ماكرو Excel أو ابتكارها يعتبرون أصولًا لمؤسسة معينة.
