تُعد كتابة الرسائل من المهارات التي يحتاجها الناس لتحقيق أغراضهم الشخصية أو المهنية أو الأكاديمية، إذ يختلف نوع الرسالة حسب الهدف منها، وتقسم كتابة الرسالة إلى قسمين، رسائل رسمية، ورسائل غير رسمية، وعلى الرغم من أنَّ الرسائل من وسائل التواصل المتعارف عليها منذ زمن بعيد، إلا أنَّها لا تزال مُستخدمة على نطاق واسع، وعليه سنسلط الضوء في هذا المقال على نهاية الرسالة، أي العنصر التي يجب أن تؤخذه بعين الاعتبار عند كتابة رسالة، ولكن كيفية إنهاء الرسالة؟ بالنسبة للكثيرين، المشكلة. اليوم، دعونا نتحدث عن كيفية إنهاء الرسالة بشكل صحيح. هنا في موقعنا ستجدون, ماذا اكتب في نهاية الرسالة , و نهاية الرسالة الرسمية بالعربي, و عبارات ختامية قصيرة, و عناصر الكلمة الختامية, و كتابة الرسالة في التعبير, و أغراض الرسالة, و عناصر الكلمة الختامية الجميلة, و نهاية الرسالة الرسمية بالانجليزي.
ماذا اكتب في نهاية الرسالة
تتكوّن الرسالة الرسميّة من مجموعة من العناصر المهمّة، وفيما يأتي الهكيل العام لمحتوى الرسالة الرسميّة:
- العنوان
- ترتكز العلاقات الاجتماعية والمهنية على أساس الاحترام والثقة، كما تُبنى على أساس التسلسل الهرمي في الشركات والمؤسسات، فعند توجيه الرسائل الرسمية بخطاب رسميّ ورقي أو بالبريد الإلكتروني، يجب أن تبدأ باسم المُرسل إليه بالكامل ومسمّاه الوظيفي والدرجة العلمية التي يحملها،ومن الأمثلة على ذلك ما يأتي:
- حضرة القاضي (الاسم).
- فضيلة الشيخ (الاسم).
- حضرة الدكتور (الاسم) المحترم.
- حضرة المهندس (الاسم) المحترم.
- يجب في حال مخاطبة أحد أفراد العائلة المالكة إضافة بعض الجمل والتعابير بعد العنوان مباشرة، ومنها ما يأتي:
- صاحب السمو الملكي حفظه الله ورعاه. صاحب السمو الملكي أعزّك الله وبارك في عمرك وأعمالك وحفظك في عافيتك ووطنك وشعبك وأسرتك الشريفة. صاحب السمو الملكي حفظكم الله وسدّد خطاكم. يجب في حال كان اسم المرسل إليه جهةً أو شخصاً غير معروف أو مُحدّد بالنسبة للمرسل توجيه الخطاب بأحد أنماط الصياغة الآتية:
- حضرة (السادّة، أو اسم الجهة، أو اسم الشركة) المحترمين.
- حضرة (السادّة، أو اسم الجهة، أو اسم الشركة) الكرام. التحية والافتتاحية تبدأ الخطابات أو الرسائل الرسميّة باللغة العربية بعبارة السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، ثُمّ كتابة عبارة “تحية طيبة”، أو “تحية طيبة وبعد”، حيث تُعدُّ تلك الافتتاحية مع الاختلافات الطفيفة التي يُمكن أن تُجرى عليها إلزاميةً في جميع الرسائل والكتابات الرسميّة.
نهاية الرسالة الرسمية بالعربي
في الفقرة الأخيرة، يجب أن تشكُر المُستلِم على الوقت الذي أنفقه في قراءة رسالتك والنظر فيها. بعد ذلك، قم بالإشارة إلى الخطوات التي ترغب من المُستلم القيام بها. على سبيل المثال، قد تطلب ببساطة ترتيب لقاء شخصي معه.
أخيرًا، استخدم خاتمة رسميَة ووقِع باسمك، مع تقديم معلومات الاتِصال المهنيَة الخاصَة بك إذا كانت مُتاحة. فيما يلي بعض كلمات الختام الرسميَة الرسمية التي يُمكنك استخدامها:
- مع أطيب التمنيَات
- تفضَل بقبول خالص الشكر والاحترام
- تفضَل بقبول وافر التحيَة والتقدير
- نشكركم على تأييدكم لنا في كل وقت … وتفضَلوا
- تقبَلوا وافر التحيَة
عبارات ختامية قصيرة
كل كاتب يحرص على أن يكتب الموضوع بطريقة مميزة وتتوافر بها كافة العناصر والمعايير المثالية لكي يتم الحصول على موضوع مثالي، وعليه لا بد من أن يكون هناك كلمة ختامية مناسبة للموضوع، تتميز باختصارها وتميزها، وعليه يمكن أن يتم اختيار أحد هذه الكلمات والتي تصلح لكافة المواضيع:
- لكلّ شيءٍ بداية ونهاية وقد وصلنا لنهاية الموضوع الذي كتب فيه أجمل الكلمات، وقد تناول مشكلة وقضية شائعة والتي تعد من أبرز القضايا الهامّة التي تخصّ المجتمع البشري، فهذا الموضوع من المواضيع الهامة التي على كلّ إنسان أن يحرص على قراءته، وعليه علينا أن لا نتغافل عن الأثر الكبير لهذه القضية في حياتنا، وقد تم الاعتماد على المصادر الموثوقة والمعلومات الصحيحة الخاصة به والحمد لله رب العالمين.
- نسأل الله العلي العظيم في نهاية موضوعنا، أن نكون قد وفّقنا لتوضيح كلّ ما هو غير واضح في المسألة التي تمّ تناولها ، فقد قدمنا الكثير من المعلومات والبيانات المفيدة، وقد تم الاستعانة من خلال إنشائنا له بأوثق المصادر وأصدقها ، نتمنى أن يكون قد نال إعجابكم.
عناصر الكلمة الختامية
بعد أن تمّ تقديم اجمل كلمة ختامية قصيرة لكل المواضيع، فإنّ القارئ يهتمّ بالتعرف على العناصر الرئيسة للكلمة الختامية، ومن المهم أن يتذكر أن الأهم في الكلمة الختامية هو تقديم تلخيص بسيط للموضوع أو للتقرير أو البحث، ومن الضروري مراعاة توافر العديد من العناصر الأساسية في الكلمة الختامية، والتي هي:
- على الكاتب ترك الاستنتاج الشخصي عن الموضوع للقارئ.
- من المهم للكاتب أن يوضّح للقارئ أنّه أنجز ما يريد وتمكن من الوصول للهدف المنشود من موضوعه.
- من المهم ذكر طريقة الوصول والإثبات للمشكلة المطروحة خلال الموضوع.
- من المهم أن يتهيّأ القارئ في الكلمة الختامية لاختتام الموضوع.
- على الكاتب أن يجعل الخاتمة معاكسة للمقدمة.
- إنّ الكلمة الختامية تبدأ بكلمة استهلالية وتنتهي بكلمة اختتامية نهائية.
كتابة الرسالة في التعبير
تعد المراسلة من فنون الإنشاء الأساسية ,التي عرفها الإنسان منذ القدم , و هي من أكثر الفنون قربًا من الحياة اليومية .نظام كتابة الرسالة :
- تبدأ الرسالة بكتابة البسملة في وسط الصفحة .
- يكتب اسم المرسل و المرسل إليه في يمين الصفحة .
- المقدمة ، وتشمل : تحية المرسل إليه , و السؤال عن أحواله .
- الغرض الأساسي من الرسالة سواء كان التهنئة أو الاعتذار أو النصح ……
- الخاتمة ، حيث تختم الرسالة بفيض من مشاعر الود و الإخاء, ثم السلام .
- كتابة الاسم و العنوان ( المرسل ) و تاريخ الرسالة .
أغراض الرسالة
تتنوع أغراض الرسائل , فمنها الرسائل المتبادلة بين الأهل و الأقارب , و منها الرسائل التجارية أو الرسمية، أو رسائل النصح أو العتاب ……مقومات الرسالة الجيدة :
- أن يراعي الكاتب غرض الرسالة , فرسالة التهنئة تختلف ألفاظًا عن رسالة التعزية ,
- رسالة الاعتذار تختلف كذلك عن رسالة العتاب .
- الوفاء بغرض الرسالة , فليس المهم طول الرسالة أو قصرها , و إنما المهم أن تعبر عما يريده الكاتب .
- مراعاة البساطة و عدم التكلف , و التعبير بأسلوب سلس ميسر .
- مراعاة الوضوح في المعاني , و البعد عن الغموض و الإبهام .
عناصر الكلمة الختامية الجميلة
يهتم القارئ ببعض الأمور والعناصر الخاصة التي لا بد أن تكون متوفرة في الكلمة الختامية، لكي نستطيع أن نؤكد على أن هذه الكلمة استطاعت أن تنال اعجاب القراء، فالكلمة الختامية هي تلخيص بسيط للموضوع أو التقرير، وعليه لا بد من مراعاة بعض العناصر ومنها:
- ترك الاستنتاج الشخصي عن الموضوع للقارئ.
- توضيح أنه أنجز ما يريد وتمكن من الوصول للهدف المنشود.
- ذكر الطريقة الخاصة بالوصول والاثبات عبر الموضوع.
- لا بد أن يتم التهيؤ لاختتام الموضوع.
- لا بد أن تكون الخاتمة معاكسة للمقدمة.
نهاية الرسالة الرسمية بالانجليزي
- With regards – مرة أخرى، عبارة شائعة تُستخدم في المملكة المتحدة. ويمكنك أن تكتب هذه العبارة أيضًا With best wishes “مع خالص تحياتي”.
- Sincerely “وتفضلوا بقبول فائق الاحترام” – هذا هو الخيار الآمن الذي يتناسب مع معظم ممارسات العمل.
- Thank you – أستخدم هذه العبارة في الغالب، وهي شائعة جدًا في الولايات المتحدة. إذا كانت رسالتك تحمل سؤالاً أو طلبات بعمل شيء ما فهذه عبارة ختامية مناسبة. حتى إنه يمكنك أن تضيف Thank you for your assistance regarding this matter “شكرًا على مساعدتكم حيال هذا الأمر” كي تبدو الرسالة أكثر مهنية.
- I hope to hear from you soon “ننتظر ردكم عما قريب”– والآن؛ عليك أن تكون على حذر نوعًا ما مع هذه العبارة. تُستخدم هذه العبارة أحيانًا في الرسائل الإلكترونية الخاصة بالعمل، ولكن ينبغي ألا تُستخدم إلا بعد أن تمضي فترة من الوقت وأنت تتواصل مع هذا الشخص. أضف إلى ذلك؛ تنطوي هذه الخاتمة على معنى أنه على الشخص الذي أرسلت له الرسالة أن يرد؛ لهذا تأكد من أن هذا هو المقصود.
- تتطور قواعد كتابة الرسائل الإلكترونية وتتغير مع الوقت؛ ولهذا كان من المهم أن تتذكر أن بعض العبارات التي قد تكون تعلمتها لتستخدمها باتت قديمة ولم تعد مناسبة.
- في الرسائل الإلكترونية الخاصة بالعمل؛ منها العبارات التي تأتي مع yours…” “المخلص لكم”. على سبيل المثال Yours sincerely,” “Your faithfully,” أو حتى Yours.” لهذا حاول تجنبها.
