يقدم لكم موقعنا أجمل نموذج ايميل رسمي بالعربي ، و نماذج ايميلات جاهزة ، و ايميل رسمي للشركات ، و صيغة ايميل تذكير بالعربي ، و رد على ايميل بالانجليزي ، و نماذج رسائل رسمية جاهزة ، اذ يجب على كل من يتخرج من العمل معرفة طريقة كتابة نموذج ايميل رسمي بالعربي لأن معظم الشركات والمؤسسات تتعامل من خلال الإيميلات الرسمية بينهم، لهذا يجب معرفة الطريقة الصحيحة لكتابة النموذج الخاص بالايميل الرسمي وهذا ما سوف نتعرف عليه بالتفصيل في هذا الموضوع من خلال نموذج ايميل رسمي بالعربي فتابعونا.
نموذج ايميل رسمي بالعربي
يعتبر البريد الإلكتروني وسيلة يتبادل خلالها الأشخاص الرسائل الرقمية عبر شبكة الانترنت، مستخدمين أجهزة الحاسوب المختلفة أو التليفونات المحمولة الحديثة أو اللاب توب ، فيما يلي سنتعرف على افضل نماذج ايميلات رسمية بالعربي.
النموذج الاول :
التاريخ/ ………إلى السيد رئيس مجلس إدارة مؤسسة …………تحية عطرة، أما بعد …إنني قد حصلت على درجة البكالوريوس في تخصص ……….. وحصلت على درجتي الماجستير والدكتوراه في التخصص ذاته إلى جانب الخبرة العملية الطويلة كموظف ………، ولذلك؛ أتطلع إلى موافقة سيادتكم على التحاقي بالعمل لدى المؤسسة العريقة خاصتكم من أجل استثمار ما لدي من علم وخبرة في تطوير هذا القطاع الهام والحساس لدى المؤسسة، لكم مني خالص الاحترام والتقدير.مُقدم الطلب المواطن /…………… رقم الجوال ……………….. رقم الهوية الوطنية/ ……………التوقيع ……………
النموذج الثاني :
اسم المؤسسة/ ……تاريخ اليوم: ……………..إلى السيد رئيس قسم …………….تحية طيبة،، وبعد …أتقدم إلى سيادتكم بهذا الخطاب بعد أن تم توقيع الظلم عليّ وحرماني من الدرجة الوظيفية الترقية المستحقة وإسنادها إلى موظف آخر دون وجه حق، ولما كان هذا الظلم البين؛ لم أجد سوى أن أرفع هذه الشكوى إليكم، وإنني على يقين من حرصكم على تطبيق مبادئ العدل والمساواة وإعطاء كل ذي حق حقه داخل المؤسسة، ولكم كل التقدير والاحترام.المُرسل الموظف/…………… في قسم………………….. الرقم الوظيفي……………..التوقيع/………….
نماذج ايميلات جاهزة
هناك الكثير ممن لا يعرفون كيفية كتابة الإيميل بشكل جيد، بالرغم من أن البريد الإلكتروني يُعتبر من أكثر أشكال الاتصال استخدامًا داخل وخارج مكان العمل حاليًا، لذلك تجدون معنا في هذه الفقرة نماذج ايميلات جاهزة.
النموذج الاول :
اسم الشركة ………..التاريخ/ ……../……./……موضوع الرسالة: ……………إلى السيد المدير العام في مؤسسة/ ………………. ؛؛بعد التحية ..الرجاء من سيادتكم التكرم بالموافقة على الموافقة على استلام الملف المرجعي رقم …………. نظرًا إلى حاجتي الماسة إليه في إطار تنفيذ بعض مهام العمل بالشركة، ولكم وافر الاحترام والتقديم..الموظف
النموذج الثاني :
اسم الشركة /التاريخ /إلى السيد المدير العام /السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية وبعد أتوجه لكم بهذه الرسالة رغبة في طلب ملف إداري بخصوص (_) وأرجو من سيادتكم مساعدتي في توفير الملف المطلوب الذي يحمل الرقم المرجعي () حيث سيساعدني على أداء المهام المنسوبة لي في هذه الفترة، وسأقوم بإرجاع الملف مرة أخرى فور الحصول على المعلومات المرغوب في الحصول عليها من خلاله، اتقدم لكم ببالغ التقدير والاحترام.
ايميل رسمي للشركات
هل تساءلت عن كيفية عمل بريد الكتروني رسمي خاص لشركتك أو مؤسستك أوعمل ايميلات للموظفين يحمل عنوان خاص للشركة كباقي الشركات الكبرى بدلا من الايميلات المجانية التي لا تحمل هوية لشركتك ، تعرف معنا في الفقرة التالية بعض القواعد المهمة لكتابة ايميل رسمي للشركات.
- كتابة إيميل رسمي لشركة هو معرفة كيفية تقديم الأفكار بصورة صحيحة، من خلال تنسيق الرسالة بالشكل الصحيح، ويمكن اتباع عدد من النصائح من أجل معرفة التنسيق السليم للرسائل الرسمية وهي: العنوان حيث يحتوي العنوان عادة على التاريخ وعنوان المرسل، ويقع العنوان في الجهة اليسرى في أعلى الرسالة، ويفضل عدم كتابة رقم التليفون أو الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني في هذا العنوان.
- العنوان الداخلي يحتوي هذا العنوان على عنوان الشخص المستلم للرسالة واسمه، وفي حال عدم معرفة اسم الشخص نقوم بكتابة اللقب الخاص، ويقع هذا العنوان أسفل العنوان الرئيسي بأربعة أسطر، ويحدد ذلك عن طريق برامج كتابة النصوص.
- التحية تكتب أسفل العنوان الداخلي بعد ترك سطر واحد، ويعتمد اختيار التحية على مدى معرفة الشخص المرسل له، وتكتب الرسالة غالباً عن طريق كتابة سيدي ثم اسم الشخص المرسل، ثم وضع فاصلة(,).
- هيكل الرسالة اذ يعتبر هيكل الرسالة هو الجزء الأهم فيها، ويكتب بعد ترك سطر فارغ واحد بعد التحية.
- الخاتمة والتوقيع ، تقع الخاتمة بعد ترك سطر فارغ واحد بعد هيكل الرسالة ويكتب في الخاتمة عادة عبارة مهذبة مثل تفضلوا بقبول فائق الاحترام يليه فصله، بعد ذلك يترك عدة أسطر فارغة ثم يكتب التوقيع، وأحياناً تستبدل الخاتمة بجمل ليست رسمية مثل تحياتي الحارة أو مع أطيب الأماني.
صيغة ايميل تذكير بالعربي
صيغة ايميل تذكير بالعربي عادة ما تلجأ إليها لغرض مهني وبهدف مراجعة تنفيذ الأمور في موعدها المحدد، لكنها تظل تحمل طابع الودية والتذكير وليس رسالة استهجان رسمي لذلك عليكم بالتالي لصيغة ايميل تذكير بالعربي.
- ابدأ الرسالة بالاطمئنان عن المتلقي
- تمنى له يوما سعيدا، إجازة سعيدة..
- إذا كان مريضا أو في إجازة، إعتذر على إرسال الرسالة بهذا الوقت
- أكتب له نص موزون (اقرأه ١٠ مرات قبل إرساله) وادرج العبارات التالية: “كنت أريد أن أتابع آخر التطورات في الموضوع الفلاني”، “كان لدي شكوك في الموضوع الفلاني وأريد أن أعرف أين وصلتم في حلّه”، “فقط للتأكيد، هل سترسل المادة في الوقت المحدد، في حال لا الرجاء اعلامي لتكليف أحد آخر كي لا يفوتنا الوقت”..
- في الختام، أشكره مجددا وتمنى له يوم/اجازة سعيد/سعيدة واعتذر مجددا.
رد على ايميل بالانجليزي
ايميل هو الرسالة التي ترسل إلكترونياً ونظرًا لسرعتها وكفاءتها بات الكثير من الشركات اليوم يعتمدها بشكل رسمي بدلاً من الخطابات أو المذكرات ، اذا كنت بحاجة لرد على ايميل بالانجليزي.
- قبل أن ترسل إلى الشخص المطلوب أو الشركة لابد عليك أولا و قبل كل شيء بتحديد عنوان الموضوع الذي أنت بصدد طرحه و هو مايسمى في اللغة الانجليزية ب subject و قد يكون طلب وظيفة، طلب خدمة ، و غيرها.
- بعد تحديد الموضوع يجب عليك تحديد إسم المرسل الذي أنت بصدد الإرسال اليه قد يكون هذا المرسل شركة مدير، شخص قريب او صديق لذلك من الصيغ المتداولة بكثرة في كتابة تحية البداية في البريد الالكتروني إذا كان المرسل شركة أو مدير تنفيذي او مدير أو اي شخص أنت بصدد طلب خدمة منه لابد عليك من القاء تحية Dear sir Dear Mr Dear Mrs Dear madam
- اما عندما يكون الشخص الذي انت بصدد الإرسال اليه صديق او قريب فلا بأس بتحية hello Ismail, hello Randi، أشدد على فهم هته النقطة الاولى جيدا لانها مهمة جدا في كتابة اميل انجليزي احترافي.
- أسباب كتابة اميل انجليزي : -بعد تحديد الموضوع او subject الذي أنت بصدد ارساله للشخص، ثاني خطوة تقوم بها هي تحديد اسباب كتابة ايميل بالانجليزي، تبدا اولا بالسؤال باحترام عن وضعية الشخص او الهيئة التي أنت بصدد الارسال اليها، و قد تكون لهيئة رسمية مثال : i hope everything is well أرجو أن يكون كل شيء على مايرام
- اجعل الهدف الخاص بك واضح في بداية البريد الإلكتروني الخاص بك. وتذكر أن الناس في كثير من الأحيان تقرأ رسائل البريد الإلكتروني بين الاجتماعات أو على هواتفهم المحمولة، لذلك اجعل جملك قصيرة واضحة وابدأ مناقشة الموضوع الرئيسى بسرعة.
- هذه بعض العبارات التى قد تساعدك على تقديم الهدف الخاص بك: “أنا أكتب للاستفسار عن …” “I am writing to enquire about …” أو “أنا أكتب بالإشارة إلى …” “I am writing in reference to…”.
- اختم بشكل مهذب وتماما ً مثل الخطاب التقليدي، فإن الخطوة الأخيرة لكتابة البريد الإلكتروني الاحترافى المثالي هى أن تنهيه بنهاية مناسبة يليها اسمك والمسمى الوظيفي.
- “مع أطيب التحيات” “Kind regards”، “خالص التقدير” “Sincerely”، و “شكرا جزيلا” “Many thanks” كلها وسائل احترافية لإنهاء البريد الإلكتروني الخاص بك باللغة الإنجليزية.
نماذج رسائل رسمية جاهزة
النموذج الاول :
بسم الله الرحمن الرحيمالتاريخ / 26/3/2017الأستاذ المحترم / ……………..تحية طيبة , أما بعديسعدني أن أتقدم بطلبي هذا إلى سيادتكم رغبة مني في الحصول على وظيفة شاغرة مناسبة لي في شركتكم الكبرى فأنا خريج كلية ……….. تخصص ………. من جامعة ………….. ولدي خبرة لا بأس بها و قد حصلت على دورة احتراف للحاسوب الآلي و كورسات لتعلم وإتقان اللغات الآتية اللغة الإنجليزية و اللغة الفرنسية وقد ارفقت مع رسالتي كل المستندات و الشهادات المطلوبة حتى أحصل على الوظيفة المناسبة لي و أتمنى من الله أن طلبي ينال موافقتكم وأنضم إلى شركتكم الموقرة .تحياتياسم المرسل / …………….
النموذج الثاني :
السلام عليكم ورحمة الله وبركاتهسيادة الوزير الموقر /تحية طيبة وبعد.في البداية أود أن أبدي إعجابي الشديد بإخلاص سيادتكم في العمل وتفانيكم فيه من أجل توفير أعلى مستوى من الجودة، أتقدم بهذا الخطاب لطرح بعض الأفكار الهامة التي تخدم مصلحة الوزارة، تتمثل هذه الأفكار في:___أرجوا من سيادتكم دراسة تلك الأفكار واستخدامها فالغرض منها هو خدمة مصلحة الوزارة،وفي الختام أتمني لكم دوام التوفيق والنجاح.المرسل /التوقيع /
