بمجرد أن تقرر الشروع في رحلة إنشاء شركة في المملكة العربية السعودية، ينبغي عليك أن تكون على دراية بالإجراءات الأساسية التي تحتاج إلى اتخاذها ، إن تأسيس شركة ليس مجرد تحقيق لحلم ريادة الأعمال، بل هو أيضًا تجربة قانونية وإدارية تتطلب الالتزام بالقوانين واللوائح الصارمة المعمول بها في المملكة ، و هذا المقال سيكون مصدرك الشامل لفهم طريقة انشاء شركة في السعودية ، فتابعونا.
طريقة انشاء شركة في السعودية
لا شك أن إجراءات و شروط فتح شركة في السعودية ذات أبعاد وجوانب متعددة سواء من الناحية القانونية أو الإدارية، وبصفة عامة هناك ثمانية خطوات لـ تأسيس الشركات في السعودية تتلخص في :
- تحديد نوع الشركة أي اختيار الشكل القانوني المناسب
- تحديد النشاط الرئيسي وقائمة الأنشطة الفرعية
- طلب تسجيل الاسم التجاري والرخص التجارية
- توفير الحد الأدنى لرأس المال المطلوب وتحديد نسبة كل شريك في رأس المال والأرباح
- تحرير عقد التأسيس ونظام العمل الأساسي، وتحديد أعضاء مجلس الإدارة ومهام كل عضو
- اختيار مقر الشركة وتحديد العنوان القانوني لها، وتوثيق عقد إيجار أو ملكية مقر العمل
- الحصول على كافة الموافقات الحكومية المطلوبة، ومن ثم طلب تأسيس الشركة قانونيًا
- تسجيل الشركة بالسجلات الرسمية والإعلان عنها وفقًا لشروط وتوصيات اللجنة المختصة
شروط فتح شركة في السعودية للاجانب
من شروط فتح شركة في السعودية للاجانب الآتي :
- يجب أن يتضمن طلب قيد فرع الشركة الأجنبية تاريخ بدء وانتهاء السنة المالية للفرع.
- فيما عدا مكاتب التمثيل، يجب على فرع الشركة الأجنبية إعداد القوائم المالية الخاصة بنشاطه داخل المملكة وفق المعايير المحاسبية المعتمدة في المملكة، وإيداع هذه الوثائق وتقرير مراجع الحسابات عنها، خلال (ستة) أشهر من تاريخ انتهاء السنة المالية الخاصة بنشاط ذلك الفرع وفقاً لما تحدده اللوائح.
- يجب أن يكون نشاط الشركة من الأنشطة التي يسمح للأجانب القيام بها.
- يجب على كل فرع أو مكتب تمثيل لشركة أجنبية أن يضع على جميع أوراقه ووثائقه ومطبوعاته عنوانه في المملكة، بالإضافة إلى الاسم الكامل للشركة وعنوانها ومركزها الرئيسي.
- يعد فرع الشركة الأجنبية أو مكتب تمثيلها داخل المملكة موطناً لها فيما يتعلق بنشاطها وأعمالها داخل المملكة، وتطبق عليه جميع الأنظمة المعمول بها في المملكة.
- يجوز أن يكون تعيين مراجع الحسابات بقرار من مدير فرع الشركة الأجنبية بناء على تفويض من الشركة الأجنبية.
التحقق من عقد تأسيس شركة
عليك بمعرفة الخطوات التي تخص التحقق من عقد تأسيس شركات في السعودية، وهي كالتالي :
التأكد من صحة البيانات
- اسم الشركة : يجب أن يتوافق مع اسم النشاط التجاري المرخص به.
- نوع الشركة : تأكد من نوع الشركة (ذات مسؤولية محدودة، مساهمة، …).
- رأس المال : تأكد من صحة رأس المال المدفوع.
- أسماء الشركاء : تأكد من صحة أسماء الشركاء ونسب حصصهم.
- النشاط التجاري : تأكد من صحة النشاط التجاري المرخص به.
- العنوان : تأكد من صحة عنوان الشركة.
- مدة الشركة : تأكد من صحة مدة الشركة.
- الغرض من الشركة : تأكد من صحة الغرض من الشركة.
التحقق من صحة الوثائق
- عقد تأسيس الشركة : تأكد من صحة توقيعات الشركاء.
- النظام الأساسي للشركة : تأكد من صحة توقيعات الشركاء.
- رخصة السجل التجاري : تأكد من صحة رخصة السجل التجاري.
- السجل الضريبي : تأكد من صحة السجل الضريبي.
- أي وثائق أخرى : تأكد من صحة أي وثائق أخرى مطلوبة.
مراجعة عقد تأسيس الشركة
- التأكد من وضوح بنود العقد : يجب أن تكون بنود العقد واضحة وسهلة الفهم.
- التأكد من توافق بنود العقد مع الأنظمة والقوانين السعودية : يجب أن تتوافق بنود العقد مع الأنظمة والقوانين السعودية.
- التأكد من صحة توقيعات الشركاء : يجب أن تكون توقيعات الشركاء صحيحة.
الاستعانة بمحامي
- يوصى بالاستعانة بمحامي متخصص في قانون الشركات للتأكد من صحة عقد تأسيس الشركة.
- يمكنك التحقق من صحة عقد تأسيس الشركة من خلال وزارة التجارة والاستثمار السعودية، يمكنك أيضًا الاستعانة بمكتب استشارات قانونية للتأكد من صحة عقد تأسيس الشركة.
شروط تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية
لابد من توفر بعض الشروط لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية حتى يضمن المستثمر سهولة الإجراءات والحصول على الموافقات المطلوبة لإنشاء الشركة ، ومن هذه الشروط :
- لا يكون السجل التجاري مشطوبًا أو موقوفًا أو منتهيًا، في حال كان أحد الشركاء شريكًا اعتباريًا
- لا يكون الشركاء من موظفي الحكومة
- إذا كانت الشركة مهنية: يجب توفر رخصة سارية لجميع الشركاء
- إذا كانت الشركة مهنية مختلطة: لا تقل نسبة الشريك السعودي المرخص عن 25%
- إذا كانت الشركة مهنية: لا تقل نسبة الشركاء المرخصين عن 70%
تأسيس شركة الشخص الواحد في السعودية
يمكن تلخيص إجراءات تأسيس شركة الشخص الواحد فيما يلي :
- اختيار اسم الشركة بما يتناسب مع مواد نظام الشركات.
- كتابة عقد الشركة مع الوفاء بالشروط المنصوص عليها في النظام.
- تقديم العقد ونموذج نظام الشركة إلى وزارة التجارة.
- الحصول على الموافقات اللازمة من الجهات المختصة بعد مراجعة عقد التأسيس.
- نشر التأسيس في الجرائد الرسمية.
- استخراج السجل التجاري.
رسوم تأسيس شركة في السعودية
- تختلف رسوم تأسيس الشركات في السعودية بناءً على نوع الشركة وحجمها. تبدأ التكاليف من 500 ريال لتأسيس الشركات الصغيرة وتصل إلى أكثر من 10,000 ريال لتأسيس الشركات الكبيرة. يجب دفع رسوم تأسيس عند تقديم الطلب ويتم استرداد بعض من هذه الرسوم بعد نجاح تأسيس الشركة.
- يجب أن يكون المؤسسون على علم بالرسوم المطلوبة ومدى تأثيرها على مكاسبهم المستقبلية. بعض الأشخاص يستخدمون خدمات شركات التأسيس لتقليل الجهد والوقت لتأسيس الشركات.
